Sjednicu je s pozivom Klase: 021-05/09-01/271 sazvao predsjednik Gradskog vijeća Gordan Vrbanec, ing. el. Konstatirao je da su sjednici nazočni svi vijećnici osim Maria Medveda, Renata Slavičeka i Vedrana Mikulića. Prisutni su: gradonačelnik Branko Šalamon, zamjenici gradonačelnika Veselin Biševac i Zoran Vidović te svi pročelnici upravnih odjela Grada Čakovca, a to su mr. sc. Dragica Kemeter, mag. iur., Ninoslav Šipoš, mag. ing. arh., Antun Gjerapić, mag. ing. građ., Lidija Jaklin, mag. oec. , Marijana Pal, dipl. oec., Ivica Pongrac, dipl. ing. sigurnosti osim Slobodana Veinovića, mag. politologije. Sjednici je bio prisutan i Franjo Veble, regionalni povjerenik Saveza samostalnih sindikata Hrvatske te Josip Varga kao predloženi član Gradskog vijeća od HNS-a – liberalni demokrati.