Sjednicu je s Pozivom KLASE: 021-05/11-01/122, URBROJ: 2109/02-01-11-01, od 30. lipnja 2011., sazvao predsjednik Gradskog vijeća Gordan Vrbanec, ing. el. Konstatirao je da su sjednici nazočni svi vijećnici osim Marije Ružić, Dragutina Bajsića, Josipa Varge, Dragutina Vugrinca i Đure Bela. Prisutni su: gradonačelnik Branko Šalamon, zamjenici gradonačelnika Veselin Biševac, mag. ing. elektrotehnike i Zoran Vidović, prist. oec. Sjednici su prisustvovali pročelnici upravnih tijela Grada Čakovca: mr. sc. prava Dragica Kemeter – pročelnica Upravnog odjela za upravu, Ninoslav Šipoš, mag. ing. arh. i urb. – pročelnik Službe za provođenje dokumenata prostornog uređenja i izdavanje akata o gradnji, Lidija Jaklin, mag. oec. – pročelnica Upravnog odjela za financiranje, Slobodan Veinović, mag. politologije – pročelnik Upravnog odjela za društvene djelatnosti, Nenad Hranilović, mag. oec. – pročelnik Upravnog odjela za gospodarstvo i Antun Gjerapić, mag. ing. aedif. – pročelnik Upravnog odjela za komunalno gospodarstvo.
Sjednici su također bili prisutni i direktori trgovačkih društava u vlasništvu Grada Čakovca: Miodrag Novosel – direktor GP „Ekom“ d.o.o. Čakovec, Snježana Tkalčec Avirović, mag. iur. – direktorica GKP „Čakom“ d.o.o. Čakovec, Andrej Gregorec – direktor GP „Stanorad“ d.o.o. Čakovec i direktorica ČakRa – Marina Kolarić, mag. oec. te zapovjednik Javne vatrogasne postrojbe Grada Čakovca Ivan Krištofić, dipl. ing.
Sjednici su prisustvovali i predsjednik Savjeta mladih Grada Čakovca Vanja Ovčar te Oliver Ilić, voditelj Odsjeka u Upravnom odjelu za prostorno uređenje.
Predsjednik Gradskog vijeća konstatira da je u vijećnici prisutno 20 vijećnika te da Gradsko vijeće ima kvorum.