Sjednicu je s Pozivom KLASE:021-05/11-01/222, URBROJ:2109/02-01-11-01, od 09. prosinca 2011., sazvao predsjednik Gradskog vijeća Gordan Vrbanec, ing. el. Konstatirao je da su sjednici nazočni svi vijećnici osim Damira Mesarova. Prisutni su: gradonačelnik Branko Šalamon i zamjenik gradonačelnika Veselin Biševac, mag. ing. elektrotehnike. Sjednici su prisustvovali pročelnici upravnih tijela Grada Čakovca: mr. sc. Dragica Kemeter, mag. iur. – pročelnica Upravnog odjela za upravu, Ninoslav Šipoš, mag. ing. arh. i urb. – pročelnik Službe za provođenje dokumenata prostornog uređenja i izdavanje akata o gradnji, Lidija Jaklin, univ. spec. oec. – pročelnica Upravnog odjela za financiranje, Slobodan Veinović, mag. politologije – pročelnik Upravnog odjela za društvene djelatnosti, Nenad Hranilović, mag. oec. – pročelnik Upravnog odjela za gospodarstvo, Antun Gjerapić, mag. ing. aedif. – pročelnik Upravnog odjela za komunalno gospodarstvo, Marijana Pal, mag. oec. – voditelj Službe za unutarnju reviziju, Velimir Kramarić, mag. ing. arh. i urb. – pročelnik Upravnog odjela za prostorno uređenje i Ivica Pongrac, univ. spec. oec. – pročelnik Upravnog odjela za komunalno redarstvo.
Sjednici su bili prisutni i direktori trgovačkih društava u vlasništvu Grada Čakovca: Miodrag Novosel – direktor GP „Ekom“ d.o.o. Čakovec, Snježana Tkalčec Avirović, mag. iur. – direktorica GKP „Čakom“ d.o.o. Čakovec, Andrej Gregorec – direktor GP „Stanorad“ d.o.o. Čakovec i direktorica ČakRa – Marina Kolarić, mag. oec., te ravnatelji gradskih ustanova: Sonja Kuhanec, ravnateljica Dječjeg vrtića Čakovec, Blaženka Juričić (računovodstvo Dječjeg vrtića Čakovec), Ljiljana Križan, dipl. knjižničar – ravnateljica Knjižnice „Nikola Zrinski“ Čakovec, Ladislav Varga, prof. – ravnatelj Centra za kulturu Čakovec, Božica Telebuh (računovodstvo Centra za kulturu Čakovec) i Ivan Krištofić, dipl. ing. – zapovjednik Javne vatrogasne postrojbe Čakovec.
Sjednici su prisustvovali neki od studenata Međimurskog veleučilišta iz Čakovca te Maja Sabol kao predstavnica novog saziva Savjeta mladih Grada Čakovca.
Predsjednik Gradskog vijeća konstatira da je u vijećnici prisutno 24 vijećnika te da Gradsko vijeće ima kvorum.
