Temeljem Zaključka Gradonačelnice Grada Čakovca, Klasa:024-04/24-02/11, Ur.br:2109-2-01-01-24-1, od dana 03.06.2024. god., vezano uz održavanje manifestacije „Porcijunkulovo 2024. god.“, gore navedeni Upravni odjel upućuje;
POZIV
za dostavu ponuda za prodaju LANGOŠA na manifestaciji „Porcijunkulovo 2024“ u terminu 01. – 05.08.2024.god.
Prodaja na sljedećim lokacijama (jedno prodajno mjesto vel. do max.25 m2): (prodajno mjesto utvrdit će se na licu mjesta u skladu s prostornim mogućnostima)
1. Ulica kralja Tomislava/Franjevački trg – uz rub cvjetne gredice
2. Trg Republike – kod stupova Gradova i pješačke staze prema parkingu (rubni dio z.p.)
3. Park P. Zrinski – Istočni ulaz, prvi odvojak desno (početak)
4. Park E. Kvaternika/Uska – zelena površina uz stazu
5. SRC Mladost – uz rub zelene površine / koncerti
6. Park P. Zrinski (zona dječjih napuhanaca/family zona)
PONUDA TREBA SADRŽAVATI
1. Uredno ispunjeni obrazac;
2. Izvornik ili ovjerenu presliku dokumentacije koja sadrži osnovne osobne podatke o ponuditelju, uz dostavu odgovarajućih dokaza (OIB, osobnu iskaznicu, obrtnicu, podatke iz sudskog registra za pravne osobe i sl.);
3. Potvrdu izdanu od Turističke zajednice grada Čakovca i Grada Čakovca iz koje je vidljivo da podnositelj ponude nema dugovanje prema istima;
4. Potvrdu plaćanja predujma od 500,00 eura za svaku pojedinačno prijavljenu lokaciju za koju se prijavitelj natječe (predujam se vraća ukoliko ponuda od strane organizatora nije prihvaćena);
5. Ponuđeni iznos zakupnine;
6. Foto – izgled prodajnog prostora
Organizator zadržava pravo odabira najpovoljnijih ponuda, a odabrat će ih Komisija za raspisivanje i provođenje natječaja za javne programe.
Najpovoljnijom ponudom smatrati će se ona ponuda koja uz dostavu traženih podataka iz Poziva sadrži i najviši ponuđeni iznos. Najpovoljnija ponuda je ponuda s najvišom ponuđenom cijenom iznad početne, a u slučaju dvije iste, provest će se otvoreno nadmetanje između ponuđača, na koje će biti pozvani ponuđači.
Ponuđač može podnijeti pojedinačnu prijavu za maksimalno dvije (2) lokacije.
Komisija za raspisivanje i provođenje natječaja za javne programe ima pravo ocijeniti da li ponuda odgovara svrsi ovog Poziva; također nije obvezna uvažiti nijednu ponudu, pri čemu nije dužna davati posebna obrazloženja i pri svemu tome ne snosi nikakvu odgovornost prema sudioniku natječaja.
Sudionici natječaja sami snose troškove sudjelovanja u postupku.
Sudionik Poziva čija ponuda će biti prihvaćena dužan je ukupan iznos najma prostora u cijelosti platiti na način i u rokovima određenim ovim Pozivom, u protivnom gubi jamčevinu i pravo na pružanje usluga. Jamčevina se sudioniku natječaja uračunava u cijenu najma javne površine, a onome koji potpiše Ugovor s organizatorom, a kasnije odustane od pružanja usluge, jamčevina se ne vraća, a Grad Čakovec ima pravo na naknadu štete i troškova postupka. Ako kupac u roku ne plati ukupan iznos najma prostora Grad Čakovec će utvrditi gubitak prava najma prostora, ponudu oglasiti nevažećom i odabrati slijedećeg najpovoljnijeg ponuđača, odnosno raspisati novi poziv, a iz položene jamčevine namirit će se šteta i svi troškovi.
Ponuđačima čija ponuda nije prihvaćena vratiti će se jamčevina bez kamata u roku od osam (8) dana nakon odabira ponuđača.
Sudionici natječaja biti će pismeno obaviješteni o izboru najkvalitetnijih ponuda, nakon čega slijedi potpisivanje ugovora s odabranim zakupcima.
Grad Čakovec zadržava pravo određivanja točne mikrolokacije i pomicanja korisnika shodno prostornim mogućnostima.
Prijave se predaju isključivo na originalnom obrascu koji je sastavni dio ovog Poziva.
Rok za podnošenje prijava je najkasnije do 12.06.2024. god., do 12,00 sati osobno na adresu:
Grad Čakovec, Kralja Tomislava 15, Čakovec
s naznakom
„Poziv za dostavu ponuda za prodaju langoša
na manifestaciji „Porcijunkulovo 2024“ u terminu 01.-05.08. 2024. god.“
KOMISIJA ZA RASPISIVANJE I PROVOĐENJE NATJEČAJA ZA JAVNE PROGRAME NEĆE RAZMATRATI PONUDE:
– fizičkih i pravnih osoba koje nemaju potvrdu Grada Čakovca i Turističke zajednice grada Čakovca iz koje je vidljivo da nemaju dugovanje prema istima;
– fizičkih i pravnih osoba koje su po bilo kojoj osnovi dužnici Grada Čakovca i Turističke zajednice grada Čakovca zbog neispunjenih dospjelih obveza (komunalna naknada, komunalni doprinos, zakupnina, naknada za korištenje prostora i sl.)
– fizičkih i pravnih osoba koje ne dostave potvrdu plaćanja predujma od 500,00 eura za prijavljenu lokaciju za koju se prijavitelj natječe
– fizičkih i pravnih osoba koje nisu podnesene u roku, odnosno nisu potpune ili ne ispunjavaju uvjete iz Poziva.
– Nemaju foto izgleda prodajnog mjesta.
PROČELNIK
Damir Šoltić, mag.ing.traff
OPĆI UVJETI ZA ZAKUPNIKE
na kulturno-turističkoj manifestaciji
„Porcijunkulovo 2024.“
(Poziv za prodaju langoša)
01. – 05.08.2024.
I.
Opći uvjeti izlaganja (u daljnjem tekstu: Opći uvjeti) uređuju odnose između Zakupnika i Turističke zajednice grada Čakovca kao Organizatora.
II.
Opći uvjeti za izlagače sadrže obvezujuće upute kojima se regulira prijavljivanje, izlaganje i poslovne aktivnosti za vrijeme manifestacije „Porcijunkulovo“ i na osnovu kojih se zasniva obvezni odnos između Turističke zajednice grada Čakovca kao organizatora i Zakupnika.
III.
Zakupnik prijavljuje svoje sudjelovanje na kulturno-turističkoj manifestaciji „Porcijunkulovo“
na Obrascu i natječajnoj dokumentaciji Poziva za dostavu ponuda za prodaju langoša na manifestaciji „Porcijunkulovo“ u terminu 01. – 05.08.2024. god. koji je sastavni dio ovih Općih uvjeta izlaganja. Svojim potpisom Zakupnik izjavljuje da je suglasan s Općim uvjetima za zakupnike i da ih prihvaća.
IV.
Prijavu mogu predati samo Izlagači koji nemaju dugovanja prema Organizatoru manifestacije i prema Gradu Čakovcu, pojedinačno je maksimalno moguće podnijeti prijavu za dvije (2) lokacije. Organizator ima pravo ocijeniti da li ponuda odgovara svrsi manifestacije, također nije obavezan uvažiti ponudu, pri čemu nije dužan davati posebna obrazloženja i pri svemu tome ne snosi nikakvu odgovornost prema zainteresiranom Izlagaču.
Organizator pridržava pravo zabraniti izlaganje i ukloniti izlagačeve proizvode s manifestacije ukoliko utvrdi da ne odgovaraju navodima Izlagača, osobito se to odnosi i na izgled prodajnog mjesta i to sve na njegov trošak.
U slučaju nepridržavanja općih uvjeta izlaganja i nepridržavanja moralnih i etičkih pravila ponašanja Organizator može izlagaču uskratiti pravo izlaganja bez obaveze povrata uplaćenih sredstava najma.
V.
Zakupnici su dužni dostaviti popis i fotografije izlagačkog prostora, te izlagački prostor oblikovati u skladu s vizualnim kriterijima Organizatora i Grada Čakovca.
VI.
Zakupnik osigurava tehničke, kadrovske i higijenske uvjete za pružanje usluge prema važećim propisima Republike Hrvatske. Zakupnik dužan za svaku prodaju izdati račun sukladno važećim propisima Republike Hrvatske. Zakupnik je dužan vršiti prodaju sukladno važećim propisima Republike Hrvatske te je dužan imati sve neophodne dozvole za obavljanje djelatnosti.
Svi Izlagači dužni su dostaviti kopiju dokumenta o registraciji:
- pravne osobe – Izvadak iz sudskog registra
- obrtnici – Izvadak iz obrtnog registra
- udruge – Rješenje o registraciji
- obiteljska poljoprivredna gospodarstva – Rješenje o upisu u Upisnik poljoprivrednih gospodarstava
- domaća radinost – Odobrenje za obavljanje domaće radinosti
- slobodna zanimanja – Odobrenje za obavljanje sporednog zanimanja ili potvrdu o članstvu u nekoj od strukovnih udruga
VII.
Organizator manifestacije će svim Zakupcima koji su odabrani na „Pozivu“ ispostaviti račun, a izlagači su dužni podmiriti trošak najma u skladu s klauzulom o plaćanju.
Cijena uključuje: najam javne površine, priključna mjesta i potrošnju električne energije (do 1000 W).
Doplata za potrošnju struje:
- do 2300 W – 30,00 eura
- do 4000 W – 50,00 eura
Doplata za zbrinjavanje otpada: 150,00 eura, a Zakupnik je dužan koristiti propisane vreće za otpad.
Zakupci koji su odabrani na «Pozivu» dužni su dostaviti propisani upravni biljeg/taksu.
Ukoliko Zakupnik ne izvrši plaćanje do početka manifestacije Organizator ima pravo otkazati prijavu.
Povrat uplaćenih sredstava po predračunu za trošak zakupa javne površine nije moguć.
VII.
Zakupci su dužni osigurati ispravan produžni kabel do priključnog mjesta te strujno grlo s rasvjetnim tijelom (štedne žarulje su obavezne).
Ukoliko se utvrdi da produžni kabel nije ispravan isti će se isključiti iz priključnog mjesta.
Izlagači su odgovorni za dio električne instalacije nakon priključnog ormarića koji osigurava organizator.
U slučaju prorade zaštitne sklopke, izlagač je dužan na licu mjesta uplatiti iznos od 20,00 eura za ponovno priključenje.
Priključenje na priključno mjesto obavlja električar ovlašten od strane organizatora.
IX.
Prisustvovanje na izlagačkom prostoru obavezno je tijekom cijelog trajanja manifestacije svakodnevno od 9:00 do 22:00 h.
Na izlagačkom prostoru ne smije svirati preglasna glazba koja bi ometala bilo kojeg drugog Izlagača.
Organizator može zatražiti da se glazba potpuno utiša ukoliko za to postoji opravdani razlog.
Zakupac je dužan javnu površinu zaštititi od zauljivanja, postavljanjem adekvatnog pokrivala/tepiha i to na širem prostoru.
Po završetku manifestacije, Zakupci se obvezuju demontirati opremu i očistiti prostor u roku jednog radnog dana. (prostor je korisnik obvezan očistiti u širem krugu prodajnog prostora)
Sve eventualne štete nastale na javnim površinama dužan je sanirati Zakupnik u svom trošku.
Zakupnik ne smije izložbeno-prodajni prostor (ili dio njega) iznajmiti trećoj osobi u podnajam bez prethodne pismene suglasnosti Organizatora.
Zakupnik je dužan urediti i opremiti svoj izložbeno-prodajni prostor zaključno s 30.07.2024. god.
31. srpnja nije moguć ulazak vozilima na prostor izlaganja.
X.
Organizator ne osigurava parkirališna mjesta izlagačima na manifestaciji.
XI.
PARKIRANJE BILO KAKOVIH VOZILA U PROSTORU UZ OBAVLJANJE DJELATNOSTI NIJE DOZVOLJENO. Organizator zadržava pravo otkazivanja lokacije momentalno po Zapisniku komunalnog redara u slučaju nepridržavanja obveze.
Svi Zakupci moraju imati Rješenje o korištenju javnih površina, a koje se izdaju tek po podmirenju troškova za najam prostora.
XII.
U slučaju spora nadležan je stvarno nadležan sud u Čakovcu.
XIII.
Ovi opći uvjeti imaju istu važnost kao pismeni Ugovor. Svojim potpisom Izlagač se obvezuje pridržavati se svih propisanih uvjeta iz Prijavnice i Općih uvjeta izlaganja koji zajedno čine jedan dokument.
U Čakovec, 04.06.2024. godine.
Komisija za raspisivanje natječaja za javne programe
Obrazac:
Javni poziv:
Javni_poziv_Langosi_porcijunkulovo_2024