Sjednicu je s pozivom KLASE: 021-05/09-01/308 sazvao predsjednik Gradskog vijeća Gordan Vrbanec, ing. el. Konstatirao je da su sjednici nazočni svi vijećnici osim Damira Mesarova i Andreja Pala. Prisutni su: gradonačelnik Branko Šalamon, zamjenici gradonačelnika Veselin Biševac i Zoran Vidović te svi pročelnici upravnih odjela Grada Čakovca: mr. sc. Dragica Kemeter, mag. iur., Ninoslav Šipoš, mag. ing. arh., Antun Gjerapić, mag. ing. aedif., Lidija Jaklin, mag. oec., Slobodan Veinović, mag. politologije, Marijana Pal, mag. oec., Ivica Pongrac, dipl. ing. sigurnosti. Sjednici Gradskog vijeća bili su prisutni i Kristijan Mavrek dipl. politolog direktor Razvojne agencije Grada Čakovca ČakRA d.o.o., Miodrag Novosel – direktor GP „Ekom“ d.o.o., Sonja Kuhanec – ravnateljica Dječjeg vrtića Čakovec, Lidija Jurčić – šefica računovodstva Dječjeg vrtića, Snježana Avirović, mag. iur. – direktorica GKP „Čakom“ d.o.o., Andrej Gregorec – direktor GP „Stanorad“ d.o.o., Vera Rosić, ravnateljica Pučkog otvorenog učilišta Čakovec, Ljiljana Križan – ravnateljica Knjižnice „Nikola Zrinski“ Čakovec, Ladislav Varga – ravnatelj Centra za kulturu Čakovec, Ivan Krištofić – zapovjednik Javne vatrogasne postrojbe Grada Čakovca.
Predsjednik Gradskog vijeća konstatira da je u vijećnici prisutno 23 vijećnika te da Gradsko vijeće ima kvorum.