Grad Čakovec, Ulica kralja Tomislava 15, Čakovec, OIB: 44427688822 na temelju Odluke Gradonačelnice KLASA: 940-01/25-01/49, URBROJ: 2109-2-01-01-25-02 od dana 23.07.2025. godine o raspisivanju javnog natječaja za uzimanje u zakup poslovnog prostora površine 45 m2 – 55 m2, raspisuje
JAVNI NATJEČAJ
za uzimanje u zakup
poslovnog prostora površine 45 m2 – 55 m2
I. Predmet javnog natječaja
Grad Čakovec obavještava sve pravne i fizičke osobe da mogu dostaviti podatke o raspoloživosti i vlasništvu poslovnog prostora koje bi dali u zakup za potrebe Grada Čakovca za obavljanje djelatnosti, odnosno za smještaj 6 (šest) djelatnika Grada Čakovca, neto korisne površine 45 m2 – 55 m2. Ugovor o zakupu sklapa se na određeno vrijeme od 2 (dvije) godine.
II. Uvjeti traženog poslovnog prostora
Uvjeti traženog poslovnog prostora su:
1. udaljenost poslovnog prostora od sjedišta Grada Čakovca ne smije biti veća od 30 m
2. pristup poslovnom prostoru sa Ulice kralja Tomislava
3. poslovni prostor mora biti odmah useljiv
4. poslovni prostor mora udovoljavati namjeni za koju se koristi (uredski prostori)
5. poslovni prostor mora imati zasebni ulaz u sklopu objekta u kojem se nalaze uredski prostori
6. poslovni prostor mora minimalno sadržavati dva ureda i sanitarni čvor
7. stanje poslovnog prostora mora biti funkcionalno, bez potrebe za ulaganjima i opremljen osnovnom infrastrukturom (telefon, optički internet, struja, voda, kanalizacija) i sve instalacije moraju biti ispravne
8. poslovni prostor mora biti prikladan za smještaj djelatnika i uredske opreme; prostorije moraju biti primjerene uredskim prostorima (zidovi, stropovi, podne obloge, funkcionalna rasvjetna tijela)
9. poslovni prostor mora biti legalan te energetski certificiran.
III. Kriteriji vrednovanja poslovnoga prostora u postupku Javnog natječaja:
1. blizina i dostupnost poslovnog prostora
2. površina poslovnog prostora 45 m2 – 55 m2
3. najniži iznos zakupnine
4. uređenost, opremljenost i iskoristivost poslovnoga prostora za namjenu uredskih prostora bez potrebe za ulaganjima.
IV. Sadržaj ponude
Pisana ponuda mora sadržavati:
1. osobne podatke ponuditelja (ime i prezime fizičke osobe, odnosno naziv pravne osobe, osobni identifikacijski broj – OIB, podaci za kontakt – adresa, broj telefona, e-adresa)
2. ponuđeni mjesečni iznos zakupnine izražen u eurima po m² površine i ukupno za cijeli prostor (iznos s porezom i bez poreza na dodanu vrijednost, iskazan u brojkama i slovima)
3. vrstu i iznos mjesečnih režijskih troškova (specificirano)
4. podatke o poslovnom prostoru koji se nudi u zakup (adresa, površina, kat, tlocrt prostora, stanje prostora i infrastrukture i slično, energetski certifikat te akt za uporabu građevine – uporabna dozvola, akt za ozakonjenje ili bilo koji drugi dokument kojim se dokazuje da je poslovni prostor odnosno građevina u kojoj se nalazi zakonito izgrađena)
5. vlastoručni potpis ponuditelja.
Ponuda s cjelokupnom dokumentacijom za sudjelovanje u Javnom natječaju mora se numerirati tako da se označi broj stranica ponude, primjerice: 1/5, 2/5, 3/5, 4/5 i 5/5.
Ponudi se obvezno prilaže sljedeće:
1. a) domaće fizičke osobe dužne su priložiti presliku važeće osobne iskaznice, a strane fizičke osobe presliku važeće putovnice (fizičke osobe – obrtnici dužni su priložiti izvadak iz obrtnog registra)
b) domaće pravne osobe dužne su priložiti izvadak iz sudskog registra, a strane pravne osobe izvadak domicilnog registra s ovjerenim prijevodom sudskog tumača na hrvatski jezik, ne stariji od 30 (trideset) dana od dana objave Javnog natječaja
2. izvadak iz zemljišne knjige za ponuđeni poslovni prostor, ne stariji od 8 dana
3. domaće fizičke i pravne osobe dužne su priložiti izvornik ili ovjerenu presliku potvrde nadležne Porezne uprave o nepostojanju duga po osnovi javnih davanja, koja ne smije biti starija od 30 (trideset) dana od dana objave Javnog natječaja
4. potvrda da nema nepodmirenih dugovanja prema Gradu Čakovcu s osnova svih potraživanja (ne starija od 30 dana) – ponuda ponuditelja koji ima nepodmirene obveze prema Gradu Čakovcu neće se razmatrati
5. potvrda o nekažnjavanju da se protiv fizičke/pravne osobe, odnosno osobe ovlaštene za zastupanje, ne vodi kazneni postupak (ne starija od 6 mjeseci)
6. izjava ponuditelja ovjerena kod javnog bilježnika kojom se obvezuje da će, u slučaju ako njegova ponuda bude prihvaćena, sklopiti ugovor o zakupu, da u cijelosti prihvaća uvjete Javnog natječaja te da njegova ponuda ostaje na snazi 90 dana, računajući od dana otvaranja ponuda.
Grad Čakovec zadržava pravo provjere svih okolnosti i činjenica koje su navedene u ponudi, kao i pravo dodatnog pojašnjenja i dostave dodatne dokumentacije od ponuditelja.
V. Dostava ponuda
Krajnji rok za predaju ponuda je 11. kolovoza 2025. godine.
Od podnesene ponude može se odustati do isteka roka za podnošenje ponuda.
Ponude i prilozi uz ponudu dostavljaju se u zatvorenoj omotnici s naznakom: „Za javni natječaj – Ponuda za uzimanje u zakup poslovnog prostora – NE OTVARATI“.
Ponude se podnose isključivo pisanim putem, neposredno u pisarnici u Upravi Grada Čakovca, na adresi Ulica kralja Tomislava 15, 40000 Čakovec ili putem pošte slanjem preporučene pošiljke na navedenu adresu, na način da preporučena pošiljka bude zaprimljena u pisarnici u Upravi Grada Čakovca do 11. kolovoza 2025. godine do 12,00 sati.
Ponude zaprimljene u Gradu Čakovcu nakon 12,00 sati 11. kolovoza 2025. godine smatraju se zakašnjelim ponudama i neće se razmatrati. Ponude koje ne ispunjavaju sve uvjete iz Javnog natječaja neće se razmatrati. Neće se razmatrati ni ponude za koje je pisanim putem zatražena njihova dopuna i/ili pojašnjenje, a ponuditelj u za to ostavljenom roku nije udovoljio traženju Grada Čakovca.
Ponuditelji će omogućiti razgledavanje ponuđenog poslovnoga prostora na licu mjesta do donošenja odluke o odabiru. O datumu razgledavanja ponuditelji će biti pisano obaviješteni.
VI. Javno otvaranje ponuda i odabir ponuditelja
Javno otvaranje ponuda održat će se 11. kolovoza 2025. godine u 12,00 sati, u prostorijama Grada Čakovca, Ulica kralja Tomislava 15, Čakovec, II. kat., soba br. 205.
Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati samo ponuditelji osobno ili opunomoćeni predstavnici ponuditelja.
Nakon provedenog Javnog natječaja, Grad Čakovec će donijeti odluku o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja, na temelju ponude koja udovoljava svim propisanim uvjetima Javnog natječaja i sadrži najniži iznos zakupnine (najpovoljnija ponuda).
U slučaju odustanka prvog najpovoljnijeg ponuditelja, najpovoljnijim ponuditeljem smatrat će se sljedeći ponuditelj koji je ponudio najniži iznos zakupnine, uz uvjet da ispunjava sve propisane uvjete Javnog natječaja.
Odluka o odabiru dostaviti će se svim ponuditeljima čija je ponuda pravodobna, u roku od 30 (trideset) dana od dana donošenja predmetne odluke.
VII. Ostale odredbe
Podnošenjem ponude ponuditelj je izričito suglasan da Grad Čakovec može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati date podatke u svrhu provedbe natječajnog postupka te iste javno objaviti, sukladno propisima o zaštiti osobnih podataka.
U natječaju ne mogu sudjelovati fizičke ili pravne osobe koje imaju dospjelu nepodmirenu obvezu prema državnom proračunu, Gradu Čakovcu i prema poduzećima u vlasništvu ili suvlasništvu Grada Čakovca, osim ako je sukladno posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza, pod uvjetom da se fizička ili pravna osoba pridržava rokova plaćanja.
Nepotpune ili zakašnjele ponude neće se uzeti u razmatranje.
Sudionici natječaja biti će pismeno obaviješteni o izboru najpovoljnije ponude.
Odabrani ponuditelj dužan je sklopiti ugovor o zakupu sa Gradom Čakovcem najkasnije u roku od 15 (petnaest) dana od primitka pisanog poziva za sklapanje ugovora. Istekom navedenog roka smatrat će se da je odustao od sklapanja ugovora i nakon toga će se provesti novo rangiranje prispjelih ponuda i ponuditi sklapanje ugovora sljedećem najpovoljnijem ponuditelju, ako Grad Čakovec tako odluči.
Grad Čakovec zadržava pravo ne izabrati niti jednu od ponuda na natječaj i za to nije dužan davati nikakva obrazloženja niti odgovara za štetu koju bi zbog toga ponuditelji mogli imati.
Grad Čakovec zadržava pravo poništiti Javni natječaj bez obrazloženja odnosno donijeti odluku o poništenju odluke o odabiru i pri tome ne snosi nikakvu odgovornost prema ponuditeljima, niti je obvezan snositi bilo kakve troškove u vezi sa sudjelovanjem ponuditelja u postupku Javnog natječaja. Odluka o poništenju Javnog natječaja dostaviti će se svim ponuditeljima čija je ponuda pravodobna, u roku od 30 (trideset) dana od dana donošenja predmetne odluke.
Tekst javnog natječaja će se javno objaviti na internetskoj stranici Grada Čakovca, na oglasnoj ploči Grada Čakovca, a u javnom glasilu obavijest o objavi javnog natječaja.
Za dodatne obavijesti o uvjetima iz Javnog natječaja ponuditelji se mogu obratiti pisanim putem Gradu Čakovcu, Odsjeku za imovinsko-pravne poslove, 40 000 Čakovec, Kralja Tomislava 15 ili na tel. 040/314-956.
Ugovor o zakupu poslovnog prostora sklopit će se s ponuditeljem koji uz ispunjenje uvjeta iz natječaja ponudi najniži iznos zakupnine.
Ugovor o zakupu poslovnog prostora sklapa se na određeno vrijeme od 2 (dvije) godine te se smatra sklopljenim i proizvodi pravne učinke danom njegove solemnizacije (potvrde) od strane javnog bilježnika.
Ugovorom o zakupu poslovnog prostora regulirat će se rok predaje poslovnog prostora zakupniku slobodnog od stvari i osoba u stanju funkcionalnosti prema uvjetima iz natječaja. Neizvršavanje ove obveze predstavlja raskidni uvjet ugovora, zakupnik ima pravo na naknadu štete i svih nastalih troškova.
Zakupnik je dužan plaćati mjesečnu zakupninu sukladno ugovoru o zakupu, a koji iznos će biti nepromjenjiv tijekom cijelog trajanja zakupa.
Ugovorom o zakupu bit će regulirani uvjeti održavanja i korištenja poslovnog prostora, zajedničkih uređaja i prostorija (ukoliko isti postoje) kao i djelatnost koja će se obavljati u poslovnom prostoru.
Ugovorom o zakupu regulirat će se zabrana zakupniku davanja zakupljenog poslovnog prostora drugom u zakup, podzakup, niti na korištenje u bilo kojem obliku bez prethodne pisane suglasnosti zakupodavca.
Ugovorom o zakupu regulirat će se postupak predaje u posjed poslovnog prostora nakon prestanka zakupa na način da zakupnik ima pravo odnijeti uređaje koje je ugradio u poslovni prostor, ako se time ne oštećuje poslovni prostor i ako mu to ulaganje zakupodavac nije priznao kroz smanjenje visine zakupnine.
Zakupnik je dužan po prestanku ugovora o zakupu u roku od 15 dana isprazniti i predati zakupodavcu poslovne prostorije u stanju funkcionalne ispravnosti, bez ikakvih dugova i tereta od strane isporučioca komunalnih usluga, slobodne od osoba i stvari i vratiti zakupodavcu ključeve od poslovnog prostora kojim se koristio.
Ugovorom o zakupu biti će regulirani načini prestanka ugovora i to na način da ugovor može prestati istekom roka na koji je sklopljen ili otkazom prije isteka roka na koji je ugovor sklopljen. Ugovor o zakupu poslovnog prostora prestaje otkazom koji se daje u pisanoj formi, a otkazni rok je 30 dana.
Ugovorom o zakupu bit će reguliran otkaz ugovora o zakupu na način da zakupodavac može otkazati ugovor o zakupu u svako doba, bez obzira na ugovorne ili zakonske odredbe o trajanju zakupa ako:
– zakupnik ne plati dospjelu zakupninu u roku od 15 dana od dana priopćenja pisane opomene zakupodavca,
– zakupnik i poslije pisane opomene zakupodavca koristi poslovni prostor protivno ugovoru ili mu nanosi znatniju štetu koristeći ga bez dužne pažnje,
– zakupodavac, zbog razloga za koje on nije odgovoran, ne može koristiti poslovni prostor u kojem je obavljao svoju djelatnost pa zbog toga namjerava koristiti prostor koji drži zakupnik.
Ugovorom o zakupu bit će reguliran otkaz ugovora o zakupu na način da otkaz može dati i zakupnik u slučaju ako mu prestane potreba za predmetnim prostorom. Zakupnik može otkazati ugovor o zakupu poslovnog prostora u svako doba, bez obzira na ugovorne ili zakonske odredbe o trajanju zakupa, ako zakupodavac u primjerenom roku koji mu je zakupnik za to ostavio ne dovede poslovni prostor u stanje u kojem ga je dužan predati, odnosno održavati.
Za vrijeme otkaznog roka zakupnik je dužan plaćati zakupninu i troškove utvrđene Ugovorom o zakupu. Otkaz se može dati samo prvog u mjesecu.
U slučaju da prekorači rok vraćanja poslovnog prostora – zakašnjenje, zakupnik se obvezuje za svaki kalendarski dan prekoračenja roka platiti zakupodavcu ugovornu kaznu u iznosu od 2,00 EUR u roku od 3 (slovima: tri) dana po primitku računa, a na dospjele, a neisplaćene iznose ugovorne kazne duguje i zatezne kamate.
Ako zbog zakašnjenja – prekoračenja roka vraćanja poslovnog prostora zakupodavcu nastane šteta, zakupodavac ima pravo na naknadu štete u vidu razlike između ugovorne kazne i stvarno nastale štete.
Osim zakupnine, zakupnik je dužan plaćati troškove tekućeg održavanja poslovnog prostora (redovno održavanje, manji popravci instalirane opreme, uređaja i unutarnjih instalacija, čišćenje poslovnog prostora, popravci svih oštećenja koja su prouzročena krivnjom zakupnika, kao i druge troškove manjih preinaka kojima se ne mijenja konstrukcija, raspored, namjena ili vanjski izgled poslovnog prostora).
Zakupnik snosi i troškove koji proizlaze iz korištenja, održavanja i uređenja prostora (struja, voda, telefon, kanalizacija, internet i dr.).
Ugovorom o zakupu bit će regulirana dostava između ugovornih stranaka na način da se dostava svih pismena (pisane obavijesti, otkazi, opomene i druge izjave volje), vezano na ugovor, dostavlja osobno ili preporučenom poštom s povratnicom. U slučaju promjene adrese, ugovorne strane se obvezuju pisano obavijestiti drugu stranu u roku od 8 dana. Ako takva obavijest nije dana, dostava na posljednju poznatu adresu smatrat će se pravno valjanom i učinkovitom. Ako dostava nije moguća zbog izbjegavanja primitka ili neprijavljene promjene adrese, smatrat će se da je dostava izvršena danom predaje pismena pošti.
Ugovor o zakupu poslovnog prostora sklapa se kao ovršna isprava sukladno Zakonu o javnom bilježništvu te svi troškovi solemnizacije ugovora padaju na teret zakupnika.
GRADONAČELNICA:
Ljerka Cividini, mag.ing.traff./univ.spec.oec.